İGE Etik İhbar Hattı; çalışanların, ortakların, yararlanıcıların, kredi verenlerin ve diğer ilgili tarafların, etik değer ve ilkelere aykırılık teşkil eden durumları gizli bir şekilde bildirebilmelerine imkân tanıyan bir araçtır.
Etik değer ve ilkeler başta olmak üzere, mevzuatın veya Kurum içi düzenlemelerin ihlal edildiğinin öğrenilmesi durumunda etik ihbar hattına etik@ihracatigelistirme.com.tr bildirimde bulunulmalıdır.
Etik ihbar hattına yapılan bildirimlerin net bir şekilde anlaşılabilmesi, doğru ve adil bir şekilde değerlendirilebilmesi amacıyla ihbarda bulunan kişinin mümkün olduğunca yeterli ve ayrıntılı bilgi sağlaması beklenmektedir. Bu nedenle, etik ihbar hattına yapılan bildirimlerde mümkün olduğu ölçüde aşağıdaki sorulara cevap verilmesi beklenir:
- Hakkında ihbarda bulunulan kişilerin isimleri.
- Konunun ne zaman/nerede/kimler arasında meydana geldiği.
- Kaç kez meydana geldiği ve tekrarlama durumu.
- İlk kez ne zaman ortaya çıktığı.
- Henüz gerçekleşmediyse ne zaman gerçekleşmesinin beklendiği.
- Konunun ne zaman farkına varıldığı.
- Konudan başka kimlerin haberinin olduğu.
- Yöneticilerin konuyu bilmesi durumunda bunu önlemek için herhangi bir önlem alıp almadıkları.
- Konuya doğrudan tanık mı olunduğu yoksa başka birinden mi duyulduğu.
- Bildirilen konu hakkında herhangi bir kanıt olup olmadığı.